说改单之前,不得不提“提单确认”。现在大部分船公司都是要求一次性补料,任何修改可能都会产生改单费。所以开船前的提单补料,货代一般会做提单确认, 并以最终确认的提单内容提交船公司,出具正式提单。
提单确认要重点核对的信息包括以下:收、发货人、通知人信息、起运港、目的港、唛头,品名,毛重包装数量、体积等等,信用证条款下,要注意核对信用证对提单的特殊要求,因为提单内容必须符合信用证要求。
这可以很大程度上减少船开后改提单的情况。当然实操过程中难免出现错误的情况,错别字,单词漏字母,标点符号用错等等,貌似改单难以避免......
【关于船开后改单】
开船之后 原则上提单是不能更改的。出口要求三单一致即报关单,舱单,提单的品名数据等信息是一致的。 一旦开船,更改其中任何一项都不容易。
改单费用:
开船后如果一定要改单,那一定要在没到达目的港之前完成改单,否则除了改单费,还可能会产生目的港罚金。尤其是需要提交ENS或AMS的国家。相关的报关单修改费用另算。
改单流程:
开船后提单修改必须提供报关单,所以要先提供原始票据给报关行,然后由代理向海关申请修改数据,大概15个工作日可以改出。然后再以海关出具的正确资料再作为修改提单的证明。这个流程说起来简单,做起来却不容易。
改单关键词:
改品名:
这个是我们经常容易犯错误的地方。船开后提单上的品名原则上是不能修改的,即使修改也要看具体修改的后的品名性质是否改变。如果品名的大类不是相差很大,较容易更改,如果是大类发生变化,则更改就不容易更改,具体以货代和海关规定为准。
改数量:
提单的货物数量出错,与常见的短装有关。此类修改主要看目的港的清关能力。如果是短装量小,目的港客户清关又比较容易,常规做法就是正常出运不再修改。如果目的港客户不接受,那我们这边先从报关行更改资料开始,然后货代联系船公司修改。
改目的港:
这不单是改单的问题了,更是牵扯到改港。需要先经过船公司确认改港是否可行,再跟客户确认费用是否可以接受,无问题后再行操作。
改地址:
如果常走货的或合约客户,货代会有联系方式也可以通知到收货人,这种写错地址其实影响不大,能不更改尽量不更改。
以上,主要针对船公司的主单。而货代出具的分单则在改单操作上更灵活一些,一般适用于拼箱货。
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